Program do skanowania dokumentów jest istotną częścią programu biurowego, który staje się coraz bardziej popularny we współczesnych biurach. Innowacyjna technologia realnie poprawia funkcjonowanie firmy. Sprawdźmy więc, w jaki sposób możemy zastosować jego funkcje.
Program do skanowania dokumentów – wyeliminuj chaos w firmie
Wszystkie faktury stanowiące część korespondencji muszą zostać precyzyjnie zinwentaryzowane. Sekretarka zajmuje się wykonywaniem kopii korespondencji i doręczaniem pism do odpowiednich członków zespołu. Jak łatwo się domyślić, w takiej sytuacji szybko rodzi się bałagan, a przecież porządek to najważniejszy element efektywnego funkcjonowania każdego biznesu. Wtedy z pomocą przychodzą programy do skanowania dokumentów, które ewidencjonują wszelkie pisma i pracują w trosce o utrzymanie dobrego poziomu organizacji w firmie.
Wykorzystaj możliwości programu do skanowania dokumentów
Zasada funkcjonowania innowacyjnych urządzeń biurowych jest zaskakująco prosta. Otrzymany dokument zostaje zeskanowany przy pomocy profesjonalnego skanera. Następnie wprowadzamy do systemu komputerowego najważniejsze dane o inwentaryzowanym piśmie, a niewielkich rozmiarów drukarka wytwarza naklejki do przyczepienia na pierwszej stronie otrzymanej korespondencji. Kopia zostaje przekazana do bazy danych w systemie komputerowym lub rejestrowana jest na specjalnym serwerze. Dzięki temu konkretni pracownicy mogą za pośrednictwem laptopa, jak również smartfona, w każdej chwili sprawdzić ważną korespondencję, bez konieczności szperania w wielu segregatorach.
Baseline
ul. Łagiewnicka 33A
30-417 Kraków
Tel.: +48 (12) 311 86 45
Mob.: +48 663 366 002
E-mail:
kontakt@baseline.pl