Bez komputera i internetu nie wyobrażamy sobie w dzisiejszych czasach firmy. Rozwiązania IT istotnie wspierają pracę. Również elektroniczny obieg dokumentów jest obecnie standardowo wykorzystywany. Przyjrzyjmy się jak działa ten mechanizm we współczesnych spółkach.
Elektroniczny obieg dokumentów : do czego służy
Zasadniczą funkcją elektronicznego obiegu dokumentów jest zaimportowanie potrzebnych umów w programie informatycznym. Dzięki temu wszyscy pracownicy mają dostęp do niezbędnych pism bez konieczności wychodzenia z pokoju. Wystarczy zalogować się w systemie. Zastosowanie elektronicznego obiegu dokumentów likwiduje konieczność drukowania tysiąca kartek, bo przeważającą część danych jest gromadzona na służbowym serwerze. Faktury są chronione, a nikt niepowołany nie może ich przejrzeć.
Elektroniczny obieg dokumentów uprości znalezienie pliku
Ład i harmonia w fakturach to zasadnicza kwestia w każdej firmie. Należy wspomnieć, że elektroniczny obieg dokumentów to zazwyczaj fragment zaawansowanych aplikacji CRM. Upraszczają one delegowanie celów, weryfikowanie wyników pracy konkretnych pracowników czy współpracę z kontrahentami. Używane są one też do skanowania pism oraz umieszczania ich w elektronicznej chmurze. Dzięki praktycznej przeglądarce w dowolnym momencie można odnaleźć potrzebny katalog. Koniec z gorączkowym szukaniem faktury i zaniedbywaniem innych obowiązków. Informatyczny system wykona większość rzeczy za nas i zaoszczędzi środki, które przeznaczane są na drukowanie dużych ilości dokumentów.
Baseline
ul. Łagiewnicka 33A
30-417 Kraków
Tel.: +48 (12) 311 86 45
Mob.: +48 663 366 002
E-mail:
kontakt@baseline.pl